Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Oikos AI, Jason Brownbridge («Oikos», «wir», «uns») auf dieser Website Personendaten bearbeitet.

Vertretung in der EU nach Art. 27 DSGVO, sofern erforderlich.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website oikos-ai.ch: Besuche, Demo-Anfragen und Kontakt, persönliche Links und Kampagnen-Links, Website-Ereignisse, Cookies und die E-Mails, die wir senden.

Das Produkt Oikos ist hier nicht erfasst. Wenn eine Organisation Oikos nutzt, bearbeiten wir die Dokumente und anderen Daten, die sie eingibt, in ihrem Auftrag. Wie wir dabei vorgehen, regelt der Auftragsbearbeitungsvertrag, der Bestandteil des Bestellformulars und jedes Vertrags ist. Unsere Sicherheitsübersicht beschreibt die Massnahmen. Befinden sich Ihre Daten in Dokumenten, die eine Organisation mit Oikos bearbeitet, wenden Sie sich bitte an diese Organisation. Anfragen, die uns erreichen, leiten wir weiter.

3. Website

Besuch der Website. Unser Hosting-Anbieter Cloudflare bearbeitet technische Daten, die für die Auslieferung und den Schutz der Website nötig sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Angaben zu Browser und Gerät sowie die verweisende Website. Wir laden keine Schriften, Skripte oder Bilder von anderen Anbietern.

Analyse. Wir zählen Besuche mit Cloudflare Web Analytics, das keine Cookies verwendet und Sie nicht über andere Websites hinweg verfolgt. Um zu sehen, wie unsere Website funktioniert, erfassen wir zudem Ereignisse, etwa welcher Abschnitt angesehen, welcher Schritt des Demo-Formulars erreicht wurde und wie lange die Seite zum Laden brauchte (mit der Art der Verbindung, etwa 4G). Sie enthalten eine zufällige Sitzungs-ID, die beim Schliessen des Tabs gelöscht wird, Ihre Sprache, die gezeigte Lösung, die Kampagne, die verweisende Website, Ihr Land, die Art des Geräts, die Namen von Browser und Betriebssystem (etwa Safari und iOS, nicht die vollständige Browserkennung) sowie einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Einweg-Code Ihrer IP-Adresse, damit Besuche aus demselben Netzwerk zusammengefasst werden können. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir nicht, und die Ereignisse enthalten nichts weiter, was Sie identifizieren könnte. Anfragen automatisierter Programme, etwa der Crawler von Suchmaschinen, erfassen wir mit dem Namen und der vollständigen Kennung des Programms, der aufgerufenen Seite, dem Land und demselben Code der IP-Adresse.

Persönliche Links und Kampagnen-Links. Ein Link, den wir Ihnen senden, enthält eine zufällige ID. Wenn Sie ihn öffnen, wird die Seite in Ihrer Sprache angezeigt, mit einer Begrüssung, falls wir eine für Sie vorbereitet haben. Das Cookie oikos_c speichert diese ID während 90 Tagen oder bis der Link abläuft, damit die Seite gleich bleibt, wenn Sie zurückkehren. Wurde der Link für Sie persönlich erstellt, können wir sehen, dass er geöffnet wurde, sowie die oben genannten Ereignisse, gezählt unter diesem Link.

Cookies und lokaler Speicher. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Daten der Website oder aus Demo-Anfragen bearbeiten wir nicht mit KI-Modellen.

4. Demo-Anfragen und Kontakt

Wenn Sie eine Demo anfragen oder mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir Ihre Eingaben: Ihre E-Mail-Adresse und, sofern Sie diese angeben, Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre Funktion, die Grösse der Organisation, den gewünschten Zeitpunkt, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Zudem speichern wir Ihre Sprache, die Lösung und die Kampagne, über die Sie gekommen sind, die verweisende Website, Ihr Land (abgeleitet aus Ihrer IP-Adresse) und einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Einweg-Code Ihrer IP-Adresse, den wir zur Verhinderung von Missbrauch und zur Zuordnung Ihrer Anfrage zu Besuchen aus demselben Netzwerk verwenden. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir nicht.

Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu antworten, die Demo zu vereinbaren und durchzuführen und mit Ihnen zu Oikos nachzufassen. Wir bewahren sie während 24 Monaten nach unserem letzten Kontakt auf, es sei denn, Sie werden Kunde oder verlangen eine frühere Löschung.

Wir fragen auf unserer Website und in Demo-Anfragen nicht nach besonders schützenswerten Personendaten wie Gesundheitsdaten. Bitte senden Sie uns keine solchen Daten. Unsere Demos laufen mit Beispieldokumenten.

5. E-Mails, die wir senden

Wir senden Ihnen E-Mails, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Demo zu vereinbaren. Marketing-E-Mails senden wir nur, wenn Sie eingewilligt haben oder das Gesetz dies für bestehende Geschäftskontakte erlaubt. Sie können jederzeit widersprechen oder sich abmelden, indem Sie antworten oder den Link in jeder E-Mail verwenden. Wir hören dann auf und bewahren nur auf, was wir benötigen, um Ihre Wahl zu respektieren.

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf: vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) bei Demo-Anfragen; unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) am Betrieb und an der Sicherung der Website, an der Verhinderung von Missbrauch, am Verständnis der Nutzung der Website und an der Kontaktaufnahme mit Geschäftskontakten; sowie die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), wo wir sie einholen. Nach dem DSG benötigt eine Bearbeitung im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung keinen Rechtfertigungsgrund; wo ein solcher nötig ist, stützen wir uns auf dieselben Gründe.

7. Empfänger von Daten

Wir geben Personendaten nur soweit nötig weiter an:

Zudem geben wir Daten an Behörden bekannt, wo das Gesetz es verlangt, und an Berater, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

8. Daten im Ausland

Cloudflare liefert die Website über ein globales Netzwerk aus, und Cloudflare und Google sind US-Unternehmen; Daten können daher ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere in den USA. Die Schweiz anerkennt für die EU und den EWR einen angemessenen Datenschutz. Wo ein Staat keinen angemessenen Schutz bietet, verwenden wir die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln oder stützen uns auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-US Data Privacy Framework. Sie können bei uns eine Kopie der verwendeten Garantien verlangen.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung nötig ist oder das Gesetz es verlangt:

10. Sicherheit

Die Website wird ausschliesslich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Ihre IP-Adresse speichern wir nur als mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Einweg-Code. Nur die Personen, die Oikos betreiben, können Demo-Anfragen einsehen.

11. Ihre Rechte

Nach Massgabe des Gesetzes haben Sie das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre Daten bearbeiten, und Informationen dazu zu erhalten, einschliesslich einer Kopie (Art. 25 DSG, Art. 15 DSGVO);
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen oder deren Bearbeitung einschränken zu lassen;
• der Bearbeitung zu widersprechen, insbesondere für Direktmarketing;
• Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten (Art. 28 DSG, Art. 20 DSGVO);
• eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an privacy@oikos-ai.ch. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Für Daten in Dokumenten, die eine Organisation mit Oikos bearbeitet, wenden Sie sich bitte an diese Organisation (siehe Ziffer 2).

Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, beschweren oder, soweit die DSGVO anwendbar ist, bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die Fassung auf unserer Website.